Sebelum memesan tiket pesawat ke Jepang, penting untuk memahami proses dan persyaratan visa.
Panduan ini menyediakan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum mulai berkemas.
Selain itu, berikut adalah tips berguna yang sering diabaikan: dapatkan iRoamly Jepang travel eSIM terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda mengakses informasi lokal saat bepergian dan mempermudah komunikasi online dengan orang-orang terkasih di rumah.
Karena ada banyak jenis visa Jepang, mari kita bahas dulu persyaratan umum yang berlaku untuk semua. Setelah itu, kita akan membahas persyaratan khusus untuk setiap jenis visa.
Hal yang Perlu Anda Siapkan untuk Mengurus Visa Jepang
Mengurus visa Jepang bukan hanya sekadar mengisi formulir—Anda memerlukan dokumen khusus untuk membuktikan bahwa Anda memenuhi syarat. Berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan oleh semua pemohon:
1. Formulir Permohonan Visa Jepang
Mulailah dengan formulir permohonan visa, yang dapat diunduh dari situs web kedutaan atau konsulat Jepang di negara Anda. Isi semua bagian dengan lengkap dan periksa kembali setiap detail sebelum mengirimkannya.
Versi online: https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
Pengisian formulir hanyalah langkah awal. Terdapat persyaratan lain terkait jenis dan format foto yang harus dilampirkan bersama permohonan Anda. Pastikan Anda membaca semua instruksi dengan cermat.
Persyaratan Foto Visa Jepang:
Ukuran: Ukuran foto yang dibutuhkan adalah 4,5cm x 4,5cm, atau sekitar 2” x 2”.
Latar Belakang: Latar belakang foto harus putih agar kontras dengan wajah Anda.
Foto Terbaru:Foto harus diambil maksimal enam bulan terakhir agar sesuai dengan penampilan Anda saat ini.
Pose dan Ekspresi: Foto ini digunakan untuk paspor, jadi Anda harus menghadap lurus ke depan, dengan mata terbuka, mulut tertutup, dan ekspresi wajah yang netral.
Penamaan Foto: Di bagian belakang setiap foto, tuliskan nama lengkap dan tanggal lahir Anda untuk membantu petugas mengidentifikasi foto Anda.
Jumlah Foto: Anda akan memerlukan 1-4 lembar foto, tergantung pada kebijakan Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang yang bersangkutan dan tujuan kunjungan Anda.
2. Paspor Anda
Masa berlaku paspor Anda harus minimal enam bulan setelah tanggal kepulangan Anda, dan harus memiliki setidaknya dua halaman kosong.
3. Foto Ukuran Paspor
Anda memerlukan foto terbaru dengan ukuran standar paspor (biasanya 2x2 inci) dengan latar belakang putih.
4. Jadwal Penerbangan
Anda harus dapat menunjukkan tiket pulang pergi atau rencana perjalanan yang jelas di Jepang, terutama jika Anda berencana mengunjungi berbagai tempat wisata di Jepang.
5. Rencana Perjalanan Harian
Rencana kegiatan setiap hari dapat memperkuat rencana perjalanan Anda.
6. Bukti Akomodasi
Anda perlu menyertakan bukti pemesanan hotel, reservasi Airbnb, atau surat konfirmasi dari tuan rumah tempat Anda akan menginap.
7. Bukti Kemampuan Finansial
Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memiliki cukup dana untuk membiayai kunjungan Anda, biasanya berupa rekening koran atau surat jaminan finansial.
8. Surat Undangan
Jika Anda mengunjungi seseorang, surat undangan dari mereka dapat memberikan informasi tambahan yang mendukung permohonan Anda.
9. Bukti Tujuan Kunjungan
Tergantung pada jenis visa yang Anda ajukan, Anda mungkin memerlukan dokumen pendukung seperti undangan konferensi atau voucher wisata untuk menjelaskan tujuan perjalanan Anda.
Anda juga dapat membaca informasi lebih lanjut mengenai persyaratan permohonan berbagai jenis visa pada tautan berikut.
Apa Saja Persyaratan Berbeda untuk Berbagai Jenis Visa?
Sekilas tentang Berbagai Jenis Visa Jepang dan Persyaratan yang Dibutuhkan:
Memahami berbagai persyaratan visa untuk Jepang sangat penting agar proses pengajuan berjalan lancar, tergantung pada tujuan perjalanan Anda.
Berikut adalah gambaran umum setiap jenis visa, dan perbedaan persyaratannya dibandingkan standar umum.
Persyaratan Visa Turis Jepang:
Jika Anda berencana untuk berlibur di Jepang, pengunjung memerlukan visa turis untuk menunjukkan rencana perjalanan dan detail akomodasi. Namun, mereka tidak perlu menyertakan undangan dari perusahaan tuan rumah, atau rincian kegiatan profesional, seperti yang diperlukan untuk visa bisnis dan kerja.
Sebagai gantinya, Anda cukup menunjukkan rencana wisata dan kemampuan keuangan Anda untuk mendukung selama Anda tinggal.
Persyaratan Visa Bisnis Jepang:
Untuk mengajukan visa bisnis, pelancong harus memberikan dokumen terkait pertemuan atau urusan bisnis yang akan dilakukan di Jepang. Ini bisa berupa undangan dari perusahaan yang dikunjungi di Jepang, bukti pendaftaran perusahaan tersebut, dan deskripsi kegiatan bisnis mereka.
Detail semacam itu tidak diperlukan untuk visa turis.
Persyaratan Visa Pelajar Jepang:
Siapa pun yang ingin mendapatkan visa pelajar harus memiliki surat penerimaan dari lembaga pendidikan di Jepang, serta bukti kemampuan membayar biaya kuliah dan biaya hidup selama berada di negara tersebut, baik melalui dana pribadi maupun beasiswa.
Visa turis dan bisnis lebih berfokus pada kunjungan jangka pendek, berbeda dengan studi jangka panjang.
Persyaratan Visa Kerja Jepang:
Visa kerja juga memerlukan Sertifikat Kelayakan (COE) dari sponsor atau pemberi kerja di Jepang. Visa kerja bisa lebih rumit karena visa turis tidak memerlukan COE, kontrak kerja, atau konfirmasi pengangkatan untuk memverifikasi bahwa ada pekerjaan yang sesuai dengan kategori visa kerja yang Anda ajukan.
Persyaratan Visa Liburan Kerja Jepang:
Visa Liburan Kerja merupakan pengecualian di antara visa Jepang. Visa ini memungkinkan Anda tinggal lebih lama untuk bepergian dan bekerja secara tidak teratur.
Selain bukti keuangan yang diperlukan untuk visa turis, pemohon juga harus menunjukkan rencana perjalanan yang fleksibel yang memungkinkan mereka untuk bekerja selama berada di Jepang. Persyaratan lainnya, seperti batasan usia dan kewarganegaraan/status penduduk dari negara yang memiliki perjanjian timbal balik dengan Jepang, sangat spesifik untuk visa ini.
Persyaratan Visa Transit Jepang:
Visa transit diperlukan bagi penumpang yangTransit melalui Jepang menuju negara tujuan ketiga. Visa ini lebih mudah didapatkan dibandingkan visa lainnya dan hanya memerlukan konfirmasi bahwa Anda akan melanjutkan perjalanan ke negara lain dalam waktu singkat.
Proses ini jauh lebih sederhana dibandingkan sebagian besar visa lain, yang memerlukan informasi lebih rinci tentang rencana Anda selama berada di Jepang.
Apa pun kategori visa yang Anda butuhkan, pastikan Anda menyiapkan dokumen yang sesuai untuk mengajukan visa yang tepat.
Sertifikat Kelayakan (COE) Jepang dan Persyaratan Pengajuan:
Jika Anda ingin tinggal di Jepang untuk bekerja atau belajar dalam jangka waktu lama dan membutuhkan visa kerja, salah satu langkah terpenting yang perlu Anda lakukan adalah mendapatkan Sertifikat Kelayakan (COE). Ini adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman Jepang, yang menyatakan bahwa Anda memenuhi syarat untuk mengajukan visa dalam kategori tertentu.
Anda harus mendapatkan COE ini sebelum mengajukan visa, dan menyerahkannya bersama dengan dokumen-dokumen lain yang dibutuhkan.
Dengan demikian, permohonan visa Anda tidak akan diproses tanpa kepastian bahwa pihak Jepang telah menyetujui rencana tinggal Anda di Jepang.
FAQ
Negara mana yang memerlukan visa untuk masuk ke Jepang?
Menurut informasi yang ada, empat negara yang umumnya memerlukan visa untuk mengunjungi Jepang adalah: China, Vietnam, Rusia, dan Ukraina.
Berapa biaya untuk mendapatkan visa Jepang?
Biayanya bervariasi, tetapi biasanya antara $25 dan $50 untuk visa turis sekali masuk.
Apakah saya bisa mengajukan visa turis Jepang secara online?
Saat ini, pengajuan visa harus dilakukan melalui kedutaan besar atau konsulat Jepang, meskipun beberapa langkah awal bisa dimulai secara online.
Ringkasan:
Singkatnya, asalkan Anda sudah mempersiapkan diri dengan baik, mengurus persyaratan visa Jepang sangatlah mudah. Anda pasti akan segera terpesona dengan keindahan Jepang.
Pastikan dokumen-dokumen Anda lengkap dan sesuai, pahami jenis visa yang berlaku untuk Anda, dan bersiaplah untuk pengalaman tak terlupakan!